採用情報

採用募集における個人情報取扱同意書

採用応募にあたっては以下同意書をご確認いただいたうえ、
履歴書（写真添付）、職務経歴書（過去の職務経歴の詳細※書式自由）を弊社までお送りください。
なお、履歴書等の送付をもって、個人情報取扱同意書に同意したものとみなします。

株式会社外為どっとコムへの採用にご応募される皆様へ

個人情報保護管理者　管理本部長

１．収集・保有する個人情報の種類（今後収集・保有する可能性のあるものも含む）
- １）エントリーシート
- ２）履歴書
- ３）職務経歴書
２．個人情報の収集および利用の目的当社は、応募者からいただいた個人情報を、下記の収集および利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
- １）当社の採用活動にかかわる、各種情報の提供や連絡等を行うため
- ２）当社が採用選考を行うため
- ３）採用募集者の入社後、当社における人事管理に関わる一切の業務を行うため
- ４）採用応募者について統計データ分析を行うため
※当社が採用応募者への通知により、別途利用目的等を個別に示した場合にはその個別の利用目的等の内容が以上の記載に優先します。ご了承ください。
３．個人情報の第三者への提供当社が保有する採用応募者の個人情報は、採用応募者の同意なしに第三者に開示・提供しません。ただし、以下の場合は採用応募者の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- １）法令に基づく場合
- ２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- ３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- ４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報の共同利用当社および当社子会社は、採用にかかり取得する個人情報を次のとおり共同利用いたします。
- １）共同して利用される個人情報の種類
  エントリーシート、履歴書、職務経歴書
- ２）共同して利用する者の範囲
  当社および当社子会社
  - ・株式会社外為どっとコム総合研究所
  - ・株式会社ソニックセンス
- ３）共同して利用する者の利用目的
  上記2．に規定する利用目的
- ４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
  株式会社外為どっとコム
５．個人情報の取扱いの委託応募者の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で協力企業にその取り扱いについて外部委託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報の適正な取扱いが確保されるための契約を締結し、定期的にその取扱い状況を確認します。
６．当社個人情報の取扱いに同意いただけない場合個人情報登録では当社の採用活動業務全般で必要となる項目を記述しています。この項目を記入（入力）いただかないと当社へ応募ができない場合もありますが、それ以外の不利益は生じません。また、当社の採用活動業務全般に必要でない項目を記入（入力）いただくことは原則ありません。
７．開示、訂正等の手続きについて当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付けます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
８．個人情報の安全管理当社は、個人情報の保護と管理にあたっては、情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩等のないように適切な措置をとり、安全に管理します。
応募書類については返却しません。なお、採用された方の応募書類については採用後の人事管理資料として利用し、不採用となった方の応募書類については適切な方法で廃棄します。
９．株式会社外為どっとコムの採用にかかる個人情報管理に関する連絡先個人情報についてのお問合せ先
株式会社外為どっとコム　苦情・相談窓口
電話　０１２０－４３０－２２５（受付時間：午前７時～午後１１時、土日祝を除く）
お問い合わせフォーム：https://www.gaitame.com/inquiry/

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